Conservazione dei documenti informatici

La finalità principale del processo di conservazione digitale è di mantenere inalterate nel tempo le caratteristiche di autenticità, integrità, intelligibilità, riservatezza, accessibilità e fruibilità dei documenti informatici e delle loro aggregazioni, indipendentemente:

• dall’obsolescenza delle tecnologie (sistemi informatici, sistemi informativi compreso il sistema di gestione documentale, formati elettronici);
• dal deterioramento dei supporti di memorizzazione;
• dai rischi derivanti da attacchi informatici e/o accessi fisici non autorizzati;
• dalle problematiche connesse al mantenimento nel tempo del valore giuridico dei documenti informatici.

Il sistema di conservazione, pertanto, deve essere basato su piattaforme tecnologiche standard, indipendenti da fornitori, che garantiscano l’accesso e la fruizione del patrimonio documentario digitale senza vincoli di natura informatica o economica. Inoltre, come dichiarato nelle Linee guida AgID, esso deve essere funzionalmente distinto dal sistema di gestione informatica dei documenti e ciò comporta la necessità di provvedere periodicamente al passaggio delle unità documentarie e archivistiche da uno all’altro.

Il corso analizza le disposizioni normative in materia di conservazione digitale e descrive tutte le fasi del processo conservativo digitale, dalla stipula dell’accordo di servizio con un conservatore qualificato fino alla creazione dei pacchetti informativi di archiviazione (AIP), approfondendo in particolare i contenuti del Manuale di conservazione e le responsabilità.