L’introduzione del documento informatico nel nostro ordinamento giuridico obbliga le pubbliche amministrazioni e le imprese a ridisegnare i processi inerenti alla formazione e tenuta dell’archivio, inevitabilmente ibrido, cioè composto da una componente analogica e una digitale.
La transizione all’archivio digitale non si realizza con la semplice riproposizione delle attività che tradizionalmente attengono alla formazione e tenuta dell’archivio cartaceo, con l’impiego degli stessi strumenti, flussi di attività e tempi operativi, perché le caratteristiche dei documenti informatici introducono una gamma di requisiti aggiuntivi da considerare di cui si deve tenere conto nella implementazione dei sistemi di gestione documentale. In particolare, occorre attuare un processo di ammodernamento che coinvolga tutto il personale, a partire dai livelli meramente operativi fino a quelli dirigenziali e di governo.
Il corso analizza tutti gli aspetti della gestione informatica dei documenti, da quello normativo a quello tecnologico, dalla ricezione dei documenti informatici alla loro archiviazione, senza dimenticare le problematiche connesse alla predisposizione degli strumenti fondamentali rappresentati dallo schema di classificazione, piano di fascicolazione e manuale di gestione.
Lo faremo con il Prof. Stefano Pigliapoco, tra i massimi esperti in Italia e la sua validissima collaboratrice, dott.ssa Giulia Pigliapoco.
- Quadro normativo: DPR n. 445/2000, Codice dell’amministrazione digitale (CAD), Linee guida AgID sulla gestione dei documenti informatici
- Sistema di gestione informatica dei documenti: requisiti tecnologici e funzionalità
- Piano di classificazione e piano di organizzazione delle aggregazioni documentali
- Acquisizione, registrazione e classificazione dei documenti informatici
- Metadati dei documenti informatici e documenti amministrativi informatici (allegato n. 5 delle Linee guida AgID)
- Riservatezza dei documenti archiviati e protezione dei dati personali
- Gestione dei flussi documentali elettronici
- Formazione dei fascicoli informatici e archiviazione digitale
- Responsabile della gestione documentale
- Manuale di gestione
COSA SERVE
Qualche giorno prima degli incontri saranno fornite le credenziali per accedere alla nostra piattaforma di formazione a distanza.
Per il partecipante è indispensabile dotarsi solo di: un collegamento internet veloce; casse o cuffie.
Requisiti di sistema: Piattaforma Zoom
Per qualsiasi informazione o dubbi di natura tecnica contattare la segreteria organizzativa.
Condizioni agevolate sono previste per i piccoli Comuni (con popolazione inf. a 8.000 abitanti). Contattare la segreteria
Iscrivendoti ai nostri corsi almeno 20 giorni prima, hai diritto ad un codice sconto immediato pari al 20% sull’acquisto del corso.
Si precisa che la partecipazione di un dipendente di una stazione appaltante ad un seminario o ad un convegno non integra la fattispecie di appalto di servizi di formazione (paragrafo 3.9 Determinazione AVCP, ora ANAC, n. 4/2011). Non è quindi necessario richiedere il CIG.
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Materiale Didattico
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Attestato di partecipazione
